Art. 1 — Oggetto del Servizio
La piattaforma book-my-room.com è di proprietà esclusiva ed è gestita da Trading Intelligence MFG Ltd (Strovolou 77, Strovolos Center, Flat/Office 301, Strovolos, 2018, Nicosia, Cipro — HE 359784 — P.IVA CY10359784L). Il Gestore opera quale intermediario tecnologico. Il contratto di soggiorno per la locazione dell'Unità è concluso direttamente ed esclusivamente tra il Proprietario (Host) e l'Ospite.
Art. 2 — Modalità di Inserimento Assistito e Accettazione Tacita
Nella modalità di inserimento assistito, il Gestore provvede al caricamento dei dati ponendo l'annuncio in stato di verifica. Il Proprietario riceverà una comunicazione contenente un collegamento per l'approvazione. Decorse 48 ore dall'invio senza obiezioni scritte o richieste di modifica, l'annuncio sarà pubblicato e si intenderà tacitamente approvato, con assunzione della responsabilità dei contenuti da parte del Proprietario.
Art. 3 — Criteri di Posizionamento (Ranking)
Gli annunci sono ordinati nei risultati di ricerca in base a: (a) corrispondenza ai criteri di ricerca dell'Ospite; (b) disponibilità effettiva e aggiornamento calendario; (c) completezza dell'annuncio; (d) prezzo. Il pagamento di corrispettivi al Gestore non incide sul posizionamento.
Art. 4 — Flusso Finanziario, Liquidazioni e Rimborsi
Il Gestore incassa le prenotazioni trattenendo una commissione del 20% (eventualmente differenziabile per criteri oggettivi). Le somme nette sono liquidate esclusivamente con cadenza mensile, entro il 15 del mese successivo al check-out. In caso di rimborso parziale all'Ospite, la commissione è calcolata solo sulla porzione trattenuta e non rimborsata. È tassativamente vietato eseguire o ricevere pagamenti in contanti.
Art. 5 — Spese e Compensazioni
Solo le spese documentate ed anticipate dal Gestore per conto del Proprietario sono compensate nel rendiconto mensile. Le spese sostenute direttamente dal Proprietario o dall'Ospite sono registrate ai soli fini contabili.
Art. 6 — Adempimenti Fiscali (DAC7)
Il Gestore trasmette annualmente alle autorità fiscali i dati catastali e i corrispettivi degli Host. In caso di mancato conferimento dei dati entro 60 giorni dalla registrazione, il profilo è sospeso e i payout bloccati.
Art. 7 — Tracciabilità DSA
Gli Host professionali (Trader) accettano che i propri dati societari siano pubblicati nell'annuncio. La modalità anonima "Gestione Totale" è vietata per i Trader.
Art. 8 — Durata e Recesso
L'accordo ha durata indeterminata. Il recesso non ha effetto sulle prenotazioni già confermate, né pregiudica il diritto del Gestore alle commissioni maturate o gli obblighi di conservazione dati (DAC7).
Art. 9 — Regolamento P2B e Sospensione
Per le modifiche unilaterali è garantito un preavviso di 15 giorni. La cessazione definitiva dell'account è comunicata con almeno 30 giorni di preavviso, salvo violazioni di legge o inosservanze reiterate.
Art. 10 — Proprietà Intellettuale e Dati (SCC)
È vietato utilizzare marchi o loghi di terzi (es. nomi di resort) senza autorizzazione. L'Host manleva la società da ogni responsabilità. Per l'Host extra-SEE si applicano le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea, Modulo 1.
Art. 11 — Legge, Foro e Lingua
Regolato dalla legge della Repubblica di Cipro. Foro esclusivo: Tribunale di Nicosia. In caso di discrepanze tra versioni linguistiche, prevale la versione in lingua inglese.
Art. 1 - Object of the Service
The platform book-my-room.com is exclusively owned and operated by Trading Intelligence MFG Ltd (Strovolou 77, Strovolos Center, Flat/Office 301, Strovolos, 2018, Nicosia, Cyprus - HE 359784 - VAT CY10359784L), hereinafter the "Manager". The Manager operates as a technological intermediary. The accommodation contract is concluded directly and exclusively between the Property Owner (Host) and the Guest.
Art. 2 - Assisted Insertion Mode and Tacit Acceptance
In assisted insertion mode, the Manager uploads the data, placing the listing in a verification status. The Owner will receive a digital communication containing a link for approval. If 48 hours elapse from the sending of this communication without the Owner raising written objections or requesting modifications, the listing will be published and deemed tacitly and fully approved. Upon the expiration of this period, the Owner assumes exclusive responsibility for the content, expressly holding the Manager harmless.
Art. 3 - Ranking Criteria
Listings are ordered in search results based on the following main parameters (in descending order): (a) match of the Unit with the Guest's search criteria; (b) actual availability and calendar updates; (c) listing completeness; (d) price. Remuneration paid to the Manager does not affect the ranking.
Art. 4 - Financial Flows, Payouts, and Refunds
The Manager collects bookings, retaining a 20% commission (subject to differentiation based on objective criteria). Net amounts are paid out exclusively on a monthly basis, by the 15th day of the month following the Guest's check-out. If a Guest is entitled to a partial refund following cancellation, the Manager will retain its commission proportionally, calculated exclusively on the portion of the fee actually retained and not refunded to the Guest. Cash payments are strictly prohibited.
Art. 5 - Expenses and Offsets
Only documented expenses advanced by the Manager on behalf of the Owner will be offset and deducted from the amounts due to the latter in the monthly statement.
Art. 6 - Tax Compliance (DAC7)
The Manager must annually transmit cadastral data and Host revenues to the tax authorities (DAC7). Failure to provide this data within 60 days of registration will result in the immediate suspension of the profile and freezing of payouts.
Art. 7 - DSA Traceability
Pursuant to Art. 30 of the Digital Services Act (DSA), professional Hosts (Traders) accept that their corporate data be published in the listing. The anonymous "Total Management" mode is prohibited for Traders.
Art. 8 - Term and Termination
This agreement is valid for an indefinite period. Withdrawal does not affect already confirmed bookings, nor does it affect DAC7 data retention obligations or the Manager's right to accrued commissions.
Art. 9 - P2B Regulation and Suspension
A 15-day notice period is guaranteed for unilateral modifications. Permanent account termination is communicated with at least 30 days' notice, unless due to legal violations or repeated breaches.
Art. 10 - Intellectual Property and Data (SCCs)
The use of third-party trademarks without authorization is prohibited (e.g. resort names). The Host holds the Manager harmless from any liability. For Hosts located outside the EEA, the Standard Contractual Clauses of the European Commission, Module 1, apply.
Art. 11 - Applicable Law, Jurisdiction, and Prevailing Language
Governed by the law of the Republic of Cyprus. Exclusive jurisdiction: District Court of Nicosia. In the event of discrepancies between linguistic versions, the English version shall prevail.